個人情報保護方針

西村奨学財団　個人情報保護方針

公益財団法人 西村奨学財団（以下「当財団」という）は、当財団が取り扱う個人情報を適切に保護・管理するために、遵守すべき基本事項を個人情報保護方針として定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当財団は、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報の取得、利用について

当財団は、個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の利用目的

当財団は、取得した個人情報を当財団が行う事業（奨学金支給事業に関する選考・決定の連絡、奨学金給付の手続き・管理、お問合わせに対する回答、その他の連絡等）のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

4. 個人情報の安全管理について

当財団は、取り扱う個人情報に関して、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者への提供について

当財団は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

6. 開示請求、お問い合わせについて

当財団が取得した個人情報について、本人からの開示・内容の訂正、追加また削除、利用停止などの要請があった場合は、所定の手続きにより速やかに対応します。 また、請求対象の個人情報に係わる本人であることを確認するため、必要な書類の提示を求めることがあります。
当財団は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当財団から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】

公益財団法人　西村奨学財団事務局
〒540-8530　大阪市中央区十二軒町5-12
URL：https://www.nisf.or.jp
mail： nishimura1999@nisf.or.jp